送迎計画作成画面は、５つのパーツから構成されています。

A：ツールバー（上端）

B：「サービス利用者」ウィンドウ（左の枠）

C：「送迎車両」ウィンドウ（右の枠）

D：「送り」「迎え」切り替えタブ（下端）

ウィンドウの上端には送迎計画で用いる各種操作のためのツールバーが用意されています。

①ホーム：ホームメニュー（メインメニュー）に戻ります

②保存：作成した送迎計画を保存します

③印刷：作成した送迎計画を印刷出力します。

④地図：選択した送迎車両の送迎順に基づくルートを地図上に表示します　※送迎位置を直線で結んだ簡易ルートです

⑤週間計画のインポート：指定した日付（⑦）に施設利用者のデータを取得し、「サービス利用者」画面に表示します

⑥作成した送迎計画をカーウィングスナビに送信します

⑦送迎計画の日付を１日前にします

⑧現在作成中の送迎計画の日付です

⑨送迎計画の日付を１日後にします

⑩ヘルプ画面を表示します

先ず最初に、ツールバー(A)上の「日付」(⑦)を調整したい日付にします。デフォルトでは当日の日付に設定されています。

続いて、送り迎え切り替えタブ(D)で「迎え」か「送り」を選択します。

日付は「前の日」「次の日」ボタンで順に送ることができるほか、日付表示の横の▼を押すとカレンダーが表示され、直接日付を選択することができます。

※既に同日の週間計画を調整した後に再度インポートすると、それまでに作成した計画がリセットされてしまうのでご注意ください。リセットしたくない場合には「No」を選択してください。

ステップ４で作成した送迎計画に基づき、当日の利用者の送迎計画が表示されます。ステップ４にて基本的な送迎計画はできていますので、当日の利用者の利用形態の変更等にあわせて調整を行います。

調整方法はステップ４同様、利用者氏名のドラッグ＆ドロップで行います。地図による送迎順番の確認もステップ４同様に行えます。(ツールバー(A)の「地図」(③)を選択します)

調整完了後、ツールバー(A)の「保存」(②)を押すことで当日の送迎計画が保存されます。

保存後、当日の送迎計画を印刷する場合には、ツールバー(A)の「印刷」を選択します。印刷ウィンドウが現れますので、希望の設定を確認して印刷を実行します。

特定の送迎車両のみ印刷したい場合には、左に表示されている送迎車両一覧から所望の車両を選択して、「選択されている車両だけ印刷」ボタンを押します。

全車両について印刷したい場合には、「すべて印刷」ボタンを押します。

また、各送迎車両のCARWINGSナビに対して送迎順のデータを送付する場合には、ツールバー(A)の「CARWINGSに送信」を選択します。ダイアログが表示されますので「Yes」を選択してください。当該送迎順のデータが車両に送信されます。

※送迎車両がCARWINGSナビ搭載車で、かつステップ３「送迎車両の登録」にて「CARWINGS ID」および「車載機ID」が登録されていることが前提となります。

※車両側でCARWINGSに接続し、送迎データをダウンロードする必要があります。